ZakForeigner es un ERP especializado en la gestión y control de operaciones de comercio exterior para empresas que operan bajo regímenes de Admisión Temporal y Perfeccionamiento Activo.
La plataforma integra en un mismo entorno la gestión de declaraciones aduaneras, documentación comercial, mercancías, estructuras de transformación, descargos, saldos, trazabilidad y generación de reportes operativos y gubernamentales.
Su arquitectura está orientada a mantener la correspondencia entre la información documental, los movimientos de mercancías y las operaciones de exportación, proporcionando una base de datos coherente para el seguimiento de las obligaciones derivadas del régimen.
ZakForeigner fue concebido específicamente para organizaciones cuya operación depende del control preciso de mercancías ingresadas bajo regímenes de perfeccionamiento activo.
La plataforma centraliza información que tradicionalmente se encuentra distribuida entre hojas de cálculo, documentos comerciales, declaraciones aduaneras, registros internos y diferentes sistemas operativos.
Su objetivo es establecer una relación consistente entre estos elementos para que cada movimiento pueda ser consultado, conciliado y trazado desde su origen hasta su aplicación y posterior descargo.
Una misma estructura de información.
SPED, NF-e y capas fiscales federales, estatales y municipales: la complejidad tributaria brasileña exige una precisión que pocos mercados demandan. Esa misma disciplina de ingeniería sostiene hoy la operación de comercio exterior de tu empresa.
ERP de comercio exterior — DUA, BL/AWB/CMR, BOM y reportes gubernamentales
Gestión de nóminas
Cifrado de datos y seguridad documental, incluida la nube
Auditoría de información y registros de Zak Foreigner
Integra y sincroniza las 5 aplicaciones entre sí
Cinco productos. Un mismo estándar de calidad brasileño.
ZakForeigner permite registrar, administrar y consultar las declaraciones aduaneras asociadas a las operaciones de importación y exportación de la empresa.
La información se organiza a nivel de declaración y línea de mercancía, permitiendo mantener el vínculo entre cantidades, valores, tributos, documentos y movimientos posteriores.
El sistema utiliza esta información como base para el control de saldos, descargos, trazabilidad y generación de reportes.
Registro y administración estructurada de las declaraciones y sus diferentes componentes.
Seguimiento individualizado de las mercancías declaradas, sus cantidades, valores y movimientos asociados.
Actualización de los saldos correspondientes conforme se registran las operaciones que afectan cada declaración.
Vinculación entre declaraciones, documentos comerciales, expedientes y operaciones relacionadas.
Saldo inicial
$1,245,890.50
DAI calculado
$124,589.05
IVA
$199,342.48
Saldo final
$1,570,822.03
ZakForeigner incorpora la gestión de los documentos que sustentan las operaciones de comercio exterior, evitando que la información documental permanezca aislada del contexto aduanero de la operación.
La plataforma permite registrar y organizar documentos de embarque y documentación comercial, manteniendo su relación con las operaciones correspondientes.
Gestión de información asociada al transporte marítimo.
Registro y control de documentación correspondiente al transporte aéreo.
Gestión documental para operaciones de transporte terrestre.
Creación y gestión estructurada de facturas comerciales y sus líneas de operación.
Consolidación de documentos, declaraciones y registros relacionados con una misma operación.
La Commercial Invoice no se trata como un documento aislado.
ZakForeigner estructura sus líneas comerciales para que la información registrada pueda relacionarse con productos, cantidades, operaciones de exportación, estructuras de transformación y procesos de descargo.
Esta integración permite utilizar la información de la factura como parte del flujo operativo que conecta la exportación con las mercancías ingresadas bajo régimen.
El motor de descargos de ZakForeigner relaciona la información de las mercancías ingresadas bajo régimen con su utilización en los productos destinados a exportación.
La determinación del descargo depende de la información registrada en las operaciones de exportación y de la estructura de materiales definida para cada producto.
El BOM establece la composición y relación entre el producto y las materias primas utilizadas. A partir de esta información, el sistema procesa las cantidades correspondientes, determina los valores asociados y aplica el resultado sobre las declaraciones seleccionadas con saldo disponible.
Definición de la composición de los productos y de las materias primas asociadas.
Correspondencia entre las unidades exportadas y los insumos necesarios para determinar su aplicación.
Identificación de las declaraciones con saldo disponible que serán utilizadas en el proceso.
Procesamiento de las cantidades correspondientes conforme a la información registrada y a la estructura de transformación.
Determinación de valores FOB, CIF y tributos asociados según la información disponible en la operación.
Los movimientos resultantes se incorporan al estado de cuenta correspondiente y quedan relacionados con la operación que los originó.
ZakForeigner está diseñado para que la información no termine en una cifra aislada.
Un saldo debe poder relacionarse con sus movimientos; un movimiento debe poder relacionarse con una operación; y una operación debe poder remontarse hasta la documentación y declaración que le dieron origen.
Esta estructura permite consultar el recorrido de las mercancías desde su ingreso bajo régimen hasta su utilización, descargo y saldo remanente.
Una cadena de información continua y consultable.
ZakForeigner proporciona estados de cuenta asociados a las declaraciones y mercancías registradas, permitiendo consultar movimientos, cantidades, valores y saldos derivados de las operaciones procesadas por el sistema.
Los estados de cuenta constituyen una herramienta de control interno para analizar la situación de las mercancías bajo régimen y sirven como una de las fuentes para la elaboración de reportes y procesos de conciliación.
| Fecha | Movimiento | Documento | Valor | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 02/06 | Ingreso | DUA #234 | +$1,245,890.50 | $1,245,890.50 |
| 05/06 | Descargo FOB | Inv. #EXP-0891 | -$18,750.00 | $1,227,140.50 |
| 11/06 | Descargo FOB | Inv. #EXP-0904 | -$4,620.00 | $1,222,520.50 |
| 19/06 | Descargo FOB | Inv. #EXP-0917 | -$11,340.00 | $1,211,180.50 |
| 27/06 | Descargo FOB | Inv. #EXP-0930 | -$7,865.00 | $1,203,315.50 |
El control de mercancías bajo régimen requiere conocer no solamente cuánto ingresó, sino también cuánto se ha utilizado, descargado y permanece disponible.
ZakForeigner mantiene los movimientos registrados dentro de una estructura de información que permite consultar la evolución de las existencias y relacionarlas con las operaciones que las modificaron.
El inventario perpetuo se convierte así en una herramienta de seguimiento operacional y conciliación, complementaria al control aduanero de declaraciones y saldos.
Un libro de saldo y transacciones para cada certificado de origen de tela o materia prima textil que la operación necesite descargar, desde su ingreso hasta su aplicación final.
| Fecha | Transacción | Documento | Cantidad | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 03/03 | Ingreso | DUCA #10456 | +8,500.00 | 8,500.00 |
| 14/03 | Corte / consumo | OP-2201 | -1,240.00 | 7,260.00 |
| 22/03 | Corte / consumo | OP-2214 | -980.50 | 6,279.50 |
| 02/04 | Transferencia entre bodegas | TR-0032 | -500.00 | 5,779.50 |
| 09/04 | Corte / consumo | OP-2239 | -1,115.00 | 4,664.50 |
Cada descargo queda vinculado al certificado que lo respalda, permitiendo demostrar el origen de la tela contenida en cada prenda exportada.
Cada rollo o lote de tela ingresa al sistema con su certificado de origen: proveedor, país, lote y cantidad certificada, quedando disponible como una unidad controlable de forma independiente.
Cortes, consumos, transferencias y devoluciones se registran como transacciones individuales asociadas al certificado, de forma equivalente a un estado de cuenta.
El sistema mantiene el saldo disponible de cada certificado en tiempo real, evitando que se descargue tela por encima de lo respaldado documentalmente.
El certificado se relaciona con el BOM y con el producto final, permitiendo sustentar el origen de la tela utilizada en cada exportación ante la autoridad correspondiente.
Saldos bajos y certificados próximos a vencer se notifican de forma anticipada, para que nunca se utilice tela sin un origen vigente que la respalde.
ZakForeigner supervisa información crítica relacionada con las declaraciones y sus plazos, permitiendo identificar operaciones próximas a vencimiento y situaciones que requieren atención del usuario.
Las alertas no sustituyen la responsabilidad del operador ni determinan por sí mismas la regularización de una operación. Su función es proporcionar información oportuna para que el responsable pueda tomar decisiones.
Identificación de declaraciones próximas a cumplir sus plazos.
Detección de declaraciones cuyo saldo disponible se aproxima a niveles definidos de atención.
Identificación de operaciones que requieren seguimiento.
Información consolidada para facilitar la supervisión de operaciones sujetas al régimen correspondiente.
Los reportes de ZakForeigner se alimentan de la información transaccional almacenada en la plataforma.
En lugar de reconstruir manualmente cada informe a partir de diferentes fuentes, el sistema utiliza las declaraciones, mercancías, movimientos, descargos y demás registros disponibles para estructurar la información necesaria para cada reporte.
Información estructurada para el análisis y elaboración del reporte correspondiente al proceso de transformación.
Consolidación de la información registrada en el sistema para facilitar la preparación de la declaración correspondiente.
Organización de información necesaria para el proceso de actualización correspondiente.
Consulta detallada de movimientos y saldos por declaración y mercancía.
Información consolidada para el seguimiento permanente de las existencias y movimientos.
Consulta de saldos y movimientos asociados.
Identificación y seguimiento de operaciones cuyo plazo requiere atención.
ZakForeigner no se limita a producir documentación.
La acumulación estructurada de declaraciones, facturas, mercancías, valores, cantidades y movimientos permite generar información útil para analizar el comportamiento histórico y operacional de la empresa.
La plataforma contempla reportes orientados a la identificación y análisis de registros de alto perfil, incluyendo información asociada a facturas y declaraciones que requieren un nivel superior de revisión.
Esto permite transformar grandes volúmenes de registros operativos en información consultable para análisis, control y toma de decisiones.
ZakForeigner no utiliza inteligencia artificial para decidir qué información debe presentar una empresa ante la autoridad aduanera.
En un entorno donde una declaración, un descargo o un saldo puede tener consecuencias fiscales y regulatorias, la responsabilidad sobre la información de origen debe permanecer claramente identificada.
El sistema automatiza cálculos, validaciones, relaciones, actualización de información y generación de resultados derivados. El usuario responsable mantiene el control sobre la incorporación, revisión y aprobación de los datos que sustentan las operaciones.
La automatización reduce trabajo operativo.
La responsabilidad permanece en manos de la persona autorizada.
ZakForeigner mantiene información relacionada con las operaciones registradas y sus relaciones internas, permitiendo reconstruir el contexto en el que se produjo un movimiento o resultado.
La trazabilidad facilita la revisión de declaraciones, documentos, mercancías, descargos y movimientos relacionados.
El objetivo no es únicamente conservar datos históricos, sino proporcionar una estructura que permita comprender qué ocurrió, sobre qué información se realizó una operación y qué elementos fueron afectados.
ZakForeigner es una aplicación de escritorio desarrollada exclusivamente para macOS.
La plataforma utiliza tecnologías nativas del ecosistema Apple para proporcionar una experiencia de operación coherente con el sistema operativo, aprovechando sus capacidades de interfaz, almacenamiento seguro, gestión de credenciales y procesamiento local.
No es una interfaz web encapsulada ni una aplicación multiplataforma adaptada posteriormente a macOS.
Es software diseñado desde su arquitectura para el entorno Apple.
ZakForeigner utiliza infraestructura cloud para proporcionar servicios de almacenamiento, procesamiento, persistencia y seguridad de información empresarial.
La arquitectura distribuida permite separar responsabilidades entre la aplicación de escritorio y los servicios de backend, manteniendo una infraestructura preparada para procesar operaciones y datos que requieren disponibilidad, control de acceso y mecanismos de protección.
La información se almacena mediante servicios especializados y mecanismos de seguridad apropiados para el entorno de operación.
La arquitectura de ZakForeigner contempla mecanismos de protección para la información almacenada y procesada por la plataforma, incluyendo controles de acceso, protección de credenciales, almacenamiento cloud y mecanismos de seguridad destinados a preservar la confidencialidad e integridad de los datos.
La seguridad se aborda como una propiedad transversal de la plataforma y no como una función independiente.
Una arquitectura diseñada para una operación empresarial y no para un simple archivo local.
Una de las características fundamentales de ZakForeigner es la relación entre información comercial y aduanera.
La plataforma está diseñada para mantener estas relaciones dentro de una misma estructura de información.
Una factura de exportación puede estar relacionada con productos; los productos pueden estar asociados a una estructura de materiales; la estructura determina las materias primas involucradas; esas materias primas pueden provenir de determinadas declaraciones; y las operaciones resultantes afectan los saldos correspondientes.
ZakForeigner concentra en una única plataforma información que normalmente requiere múltiples archivos, registros y procesos manuales.
El resultado es una operación donde el usuario puede consultar declaraciones, mercancías, documentos, exportaciones, descargos, movimientos y saldos desde un mismo entorno.
La plataforma no elimina la necesidad de criterio profesional ni sustituye las obligaciones del responsable de comercio exterior.
Conozca cómo ZakForeigner estructura la información de su operación de comercio exterior, relaciona declaraciones, mercancías, documentos y exportaciones, procesa descargos y proporciona herramientas para el control de saldos, inventario y reportes.
La demostración se adapta a las características de su operación y permite analizar qué componentes de la plataforma corresponden a sus procesos actuales.